W Ośrodku Pomocy Społecznej w Połańcu prowadzone są następujące ewidencje, rejestry i wykazy:

1. Stanowiska administracyjne:

• Rejestr korespondencji przychodzącej
• Rejestr korespondencji wychodzącej

2. Sekcja świadczeń:

•  Ewidencja rodzin korzystających z pomocy (teczki podopiecznych wraz z kompletem dokumentów),
•  Wykazy zasiłków poszczególnych świadczeń (zasiłek stały, okresowy, celowy),
•  Wykaz usług opiekuńczych,
•  Ewidencja wydawanych zaświadczeń,
•  Rejestr zasiłkobiorców.

3. Sekcja Swiadczeń Rodzinnych:

•  Ewidencja ogólna osób korzystających ze świadczeń rodzinnych,
•  Rejestr wniosków o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego,
•  Rejestr wniosków o ustalenie prawa do zaliczki alimentacyjnej,
•  Rejestr wniosków o ustalenie prawa do dodatku mieszkaniowego
•  Rejestr wniosków o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka.

 

 

Archiwum zakładowe mieści się przy Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec.